I. Cơ cấu, tổ chức bộ máy

- Lãnh đạo đơn vị: PGS, TS Vũ Thị Thanh Xuân – Chánh Văn phòng.

- Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động: 05 đồng chí.

II. Vị trí, chức năng và nhiệm vụ

Căn cứ Quyết định số 5998-QĐ/HVCTQG ngày 29/11/2021 của Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh về vị trí, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Văn phòng đại diện phía Nam.

* Vị trí, chức năng:

1. Văn phòng đại diện phía Nam là đơn vị dưới cấp Vụ trực thuộc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Học viện), có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Văn phòng đại diện phía Nam có chức năng tham mưu, giúp việc và tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực công tác của Học viện tại các tỉnh, thành phố phía Nam (từ Bình Thuận trở vào) theo sự ủy quyền, phân công của Giám đốc Học viện. 

* Nhiệm vụ:

1. Liên hệ với các tỉnh, thành phố phía Nam và các cơ quan Trung ương đóng tại Thành phố Hồ Chí Minh để giải quyết công việc có liên quan đến Học viện trong phạm vi Giám đốc Học viện ủy quyền.

2. Liên hệ với các Học viện Chính trị khu vực để giải quyết công việc có liên quan đến Học viện trong phạm vi Giám đốc Học viện ủy quyền.

3. Phối hợp với Vụ Quản lý đào tạo để tổ chức và quản lý các lớp đào tạo, bồi dưỡng mở tại các tỉnh, thành phố ở phía Nam theo nội dung, chương trình đã được Giám đốc Học viện phê duyệt.

4. Phối hợp với Ban Thanh tra theo dõi, nắm tình hình, kiểm tra, thanh tra đối với các đối tượng, vụ việc tại các tỉnh, thành phố ở phía Nam theo nội dung, chương trình, kế hoạch đã được Giám đốc Học viện phê duyệt.

5. Phối hợp với Vụ Các trường chính trị thực hiện công tác trường chính trị, trường bộ, ngành ở các tỉnh, thành phố phía Nam theo kế hoạch, phân công của Giám đốc Học viện.

6. Phối hợp với Vụ Quản lý khoa học và các đơn vị trong Học viện tổ chức hội nghị, hội thảo và các hoạt động nghiên cứu khoa học của Học viện tại các tỉnh, thành phố ở phía Nam; tham gia các hội nghị, hội thảo của các cơ quan Trung ương, các tỉnh, thành phố ở phía Nam có nội dung liên quan đến Học viện theo phân công của Giám đốc Học viện.

7. Phối hợp với Văn phòng Học viện và Vụ Hợp tác quốc tế trong việc xây dựng chương trình làm việc, tổ chức đón tiếp các đoàn công tác của Ban Giám đốc Học viện, các đoàn khách quốc tế và cán bộ Học viện đến công tác tại các tỉnh, thành phố ở phía Nam khi có kế hoạch, yêu cầu của Giám đốc Học viện.

8. Phối hợp với các đơn vị khác trực thuộc Học viện thực hiện những nhiệm vụ cụ thể liên quan đến các tỉnh, thành phố ở phía Nam phục vụ cho công tác của Học viện.

9. Phối hợp với Tạp chí Lý luận chính trị và các tạp chí của các đơn vị trực thuộc Học viện (nếu có) trong công tác cộng tác viên, trị sự - phát hành, thông tin quảng cáo và một số hoạt động khác sau khi được Giám đốc Học viện phê duyệt.

10. Quản lý, xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của đơn vị về mọi mặt; thực hiện chế độ, chính sách, công tác thi đua - khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo thẩm quyền; thực hiện phòng, chống tham nhũng, tiêu cực và lãng phí trong đơn vị theo quy định của pháp luật; quản lý tài chính và tài sản theo phân cấp của Giám đốc Học viện.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

III. Thành tích khen thưởng

Năm học 2013-2014: Đạt danh hiệu thi đua tiêu biểu xuất sắc cấp Bộ.

Từ năm 2018 đến năm 2022: Đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc.

Năm 2021: Bằng khen của Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh.

IV. Địa chỉ liên hệ

Tên đơn vị: Văn phòng đại diện phía Nam – Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: Tầng 5, số 19 Phạm Ngọc Thạch, P.Võ Thị Sáu, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh.

Số điện thoại trực/fax: 080 84090.

Email: vppn.npa@gmail.com